Estatuto Editorial
Estatuto Editorial
CAPÍTULO I
Identificación y Presentación de la Revista
1. La revista Millenium - Journal of Education, Technologies and Health es una publicación de carácter técnico y científico editada por el Instituto Politécnico de Viseu (IPV).
2. Millennium se publica cada cuatro meses, con tres números al año (enero-abril; mayo-agosto; septiembre-diciembre). Excepcionalmente, puede publicar números especiales.
3. Las lenguas de publicación de la revista son el portugués, el inglés y el español.
4. La revista Millenium - Journal of Education, Technologies and Health se presenta como un vehículo de difusión de la investigación y conocimiento en diversas áreas técnicas, facilitando así el compartir y transferencia del conocimiento.
CAPÍTULO II
Objetivos
5. Diseminar el conocimiento técnico y científico producido en el dominio de las ciencias de la vida y de la salud, de las ciencias agrarias, alimentares y veterinarias, de la educación y desarrollo social y de las ingenierías, tecnologías, gestión y turismo.
6. Proporcionar oportunidades de desarrollo y de actualización técnica y científica, constituyéndose un medio de comunicación entre académicos, expertos y profesionales que sea accesible a todos los interesados.
CAPÍTULO III
Estructura y Plano Editorial
7. La revista Millenium - Journal of Education, Technologies and Health es constituida por un cuerpo principal de artículos técnicos y científicos cuya organización puede incluir, entre otras, las secciones siguientes:
- Ciencias Agrarias, Alimentares y Veterinarias;
- Ciencias de la Vida y de la Salud;
- Educación y Desarrollo Social;
- Ingenierías, Tecnología, Gestión y Turismo;
Cada número de la revista Millenium - Journal of Education, Technologies and Health tendrá un Editorial, redactado por uno o más de los Editores de la Revista o por individualidades de reconocido mérito y prestigio especialmente invitadas.
8. La revista publica artículos científicos de diferentes tipologías, entre otros: Artículos de Investigación (AI); Artículos de Revisión Sistemática (ARS); Artículos de Investigación Histórica (AIH); Artigo Teórico/(AT/E) Ensayo.
9. El Consejo Editorial de la revista Millenium, Journal of Education, Tecnologies and Health se reserva el derecho de invitar a autores de reconocido mérito y reputación a publicar en la Revista sin pasar por el proceso de revisión. En estos casos, el hecho será mencionado en el artículo.
CAPÍTULO IV
Equipo Editorial
10. La revista posee un equipo editorial compuesto por un Editor en Jefe y cinco Editores Adjuntos designados mediante auto del Presidente del IPV.
11. El equipo editorial es el foro deliberativo de la revista Millenium, Journal of Education, Technologies, responsable por la gestión científica/ técnica de la revista, o sea por:
- Definir y aprobar la política editorial de la revista y proponer modificaciones;
- Definir y aprobar las normas de calidad de la revista y los criterios de evaluación para los materiales sometidos para publicación;
- Definir el formato, contenidos, orientación editorial y periodicidad de la revista;
- Pronunciarse sobre las ediciones especiales y sus respectivas temáticas;
- Proponer y aprobar al Editor Especial para los números especiales de la revista;
- Proponer y aprobar al Cuerpo de Revisores de la Revista;
- Proceder a la divulgación de la Revista;
- Promover la participación de los autores;
- Coordinar la asesoría editorial que sea relativa a la política editorial de la revista;
- Pronunciarse sobre cualquier otro asunto que no esté previsto en el presente reglamento.
12. Los miembros del Equipo Editorial de la Revista forman parte del Cuerpo de Revisores, asumiendo la gestión del proceso de revisión. Estarán también facultados para apreciar el mérito de los textos sometidos para publicación y elaborar los respectivos dictámenes científicos y técnicos dentro del plazo establecido.
13. El Equipo Editorial se reunirá:
- Cada dos semanas y, extraordinariamente, cuando sea necesario;
- Las reuniones ordinarias y/o extraordinarias del Equipo Editorial serán convocadas con una antelación mínima de dos (2) días, para permitir la participación de los miembros que no pueden estar presentes, a través del envío previo de sus comentarios, sugestiones y otras opiniones.
- De cada reunión se levantará un acta que será leída por todos los miembros para que pueda ser aprobada.
CAPÍTULO V
Editor en Jefe
14. La revista está a cargo de un Editor en Jefe, designado por el Presidente del IPV y que tiene como atribuciones:
- Representar la revista;
- Coordinar el proceso editorial;
- Cumplir y hacer cumplir la política editorial de la revista y el plano editorial de cada número;
- Coordinar el calendario y la información en el curso del proceso de publicación y las actividades que están relacionadas con la publicación;
- Apreciar los artículos sometidos para publicación, verificar su conformidad con la política editorial de la revista, remetiéndolos a los editores de Sección o a los revisores de la revista;
- Autorizar la publicación de los textos sometidos a la Revista;
- Coordinar los trabajos de recopilación de los números da Revista, incluyendo el proceso de evaluación de los textos sometidos a los Editores de Sección y la revisión de los textos aprobados;
- Permitir una mejor divulgación de la Revista;
- Gestionar el patrimonio de la Revista;
- Convocar y presidir las reuniones ordinarias y/o extraordinarias del Equipo Editorial y del Consejo Editorial.
CAPÍTULO VI
Editores de Sección y Editor Especial
15. Los Editores de Sección integran el Consejo Editorial. Son atribuciones de los Editores de Sección y del Editor Especial:
- Ayudar al Editor en Jefe en la gestión del proceso editorial de la revista;
- Gestionar el proceso de revisión de su respectiva sección/ edición especial;
- La selección de los revisores del artículo, en función de la área científica en la que el revisor se sitúa, el acceso a sus dictámenes científicos y técnicos y a todas las versiones de los textos;
- Apreciar el mérito de los textos sometidos para publicación y elaborar los respectivos dictámenes científicos y técnicos, en el plazo establecido;
- Representar la revista por delegación del Editor en Jefe.
CAPÍTULO VII
Consejo Editorial Internacional
16. El Consejo Editorial Internacional constituye el foro consultivo de la Revista Millenium, Journal of Education, Tecnologies and Health y es su responsabilidad ayudar al equipo editorial de la revista. Sus miembros se reúnen por convocatoria del Editor en Jefe y tendrán que:
- Asesorar al Equipo Editorial en la definición de la política de la revista;
- Pronunciarse sobre las cuestiones relativas al formato, contenidos, orientación editorial y periodicidad presentadas por el equipo editorial;
- Proponer Revisores para la Revista;
- Divulgar la Revista;
- Promover la participación de los autores;
- Pronunciarse sobre cualquier otro asunto presentado por el Editor en Jefe que no esté previsto en este reglamento.
CAPÍTULO VIII
Unidades Técnicas
17. El equipo editorial cuenta con la asistencia de una Unidad Técnica de Redacción, Edición y Documentación.
18. Las atribuciones de la Unidad Técnica de Redacción, Edición y Documentación pasan por una asesoría editorial que, entre otras funciones, va a:
- Apoyar y ayudar en todas las actividades editoriales, especialmente: Tratamiento y Revisión de texto, Tratamiento de las referencias, Edición Internet, Conversión Hyper Text Markup Language (HTML), Composición y Concepción Gráfica y Diseño;
- Mantener el registro de autor y de revisor actualizado en el Serviço de Alojamento de Revistas Científicas (SARC) del Repositório Científico de Acesso aberto de Portugal (RCAAP);
- Mantener el archivo y el acervo de la revista.
CAPÍTULO IX
Sumisión de Artículos
19. Un artículo sometido para publicación debe ser original y no puede haber sido publicado en otro lugar, debiendo el autor principal/ correspondiente informar la revista siempre y cuando lo haya sometido para publicación en otro medio de comunicación, así como a informar la revista que el artículo había ya sido aceptado para publicación en otro sitio
20. Los autores, al someter el texto para publicación, deben confirmar y declarar explícitamente que los artículos que habían sido entregados son originales y no fueron publicados, total o parcialmente, en otro sitio y que autorizan su publicación en la revista. Tendrán también que asumir que los mismos artículos no serán publicados posteriormente en la misma forma o en otra lengua, sin el consentimiento previo de la revista.
21. Los autores, hasta un máximo de seis (6), al someter un artículo para publicación en la revista, son legalmente responsables de garantizar que el trabajo no constituye una infracción a los derechos de autor, y tendrán que ser responsables del cumplimiento de las normas éticas que se aplican al trabajo científico y a la publicación para, de esta forma, eximir a la revista de todas y cualesquier responsabilidades.
22. La responsabilidad de obtener la autorización competente para la publicación de textos, imágenes o cualquier otro material protegido por derechos de autor corresponde a los autores.
23. Los autores, en el proceso de envío, se comprometen a cumplir la Declaración de Responsabilidad Ética y Legal y aceptan los términos de la Cesión de Derechos de Autor.
24. Los contenidos de los textos y las opiniones, ideas y conceptos expresados en los artículos son de entera y exclusiva y responsabilidad de sus autores y no reflejan necesariamente los puntos de vista del Equipo Editorial de la Revista.
25. Los artículos pueden presentarse en portugués, inglés o español, pero el título, el resumen y las palabras clave/descriptores deben presentarse siempre en los tres idiomas. Tras la decisión de aceptación para publicación en Millenium - Journal of Education, Technologies and Health, los artículos escritos en portugués y español serán traducidos al inglés. Corresponde al autor presentar la versión traducida dentro del plazo establecido por la revista.
26. Los artículos deben enviarse al sitio web de Millenium - Journal of Education, Tecnologies and Health. El envío de artículos requiere el registro previo como autor. Todos los campos del formulario deben rellenarse al registrarse. El Formulario de Artículo está disponible en la página web de Millenium - Journal of Education, Tecnologies and Health y describe el título del artículo, la identificación del autor/res (nombre completo/s, dirección de correo electrónico para correspondencia), su afiliación institucional, incluyendo institución y departamento, código postal, ciudad y país, indicación del autor corresponsal con la revista y fuentes de financiación del estudio (si procede), así como el número de registro ORCID ID, contribución de los autores e indicación de la existencia de conflicto de intereses.
27. Al presentar un texto para sumisión, el autor debe redactar, en el cuerpo del mensaje, una carta de presentación dirigida al Editor en Jefe de la Revista en la que garantiza que el artículo es original e inédito y que todos los procedimientos éticos relativos al trabajo científico se han tenido en cuenta, y en la que explicará la razones y motivaciones que subyacen a la propuesta de publicación. También debe declara que autoriza la indexación del artículo en bases de datos de redes internacionales en las que la revista Millenium - Journal of Education, Tecnologies, and Health esté o pueda llegar a estar indexada.
28. La sumisión del artículo requiere que el autor adjunte dos archivos electrónicos separados: una Ficha del artículo y otro archivo que sólo incluye el artículo, con su título, debiendo contener todas las tablas, cuadros, gráficos y figuras (en formato jpg) en sus lugares apropiados. Los archivos para sumisión deben estar en formato Microsoft Word, Open Office o RTF. El autor proponente/correspondiente del artículo debe también indicar el tipo del artículo y la sección a la que va a ser sometido.
29. Todos los textos sometidos deben atenerse a la política editorial vigente. Estas normas están disponibles en el sitio web de la revista Millenium - Journal of Education, Tecnologies and Healt. Si no cumplen con estas normativas, los artículos serán descartados inmediatamente y no iniciarán el proceso de revisión.
30. La implementación del proceso de Sumisión implica que los autores cumplan todos los pasos de la sumisión on-line y tendrán que subir el texto integral y anónimo (para que pueda ser bajado). Los autores tienen documentos disponibles en el sitio de la revista que podrán ayudarles en este proceso.
31. La revista funciona en régimen de publicación continua, es decir, los artículos estarán disponibles en cuanto sean aprobados y editados en su versión definitiva, sin esperar a la finalización de todo el número en el que se incluyan.
CAPÍTULO X
Cuerpo de Revisores y Proceso de Revisión
32. El cuerpo de Revisores de la Revista es constituido por individualidades nacionales y extranjeras de reconocido mérito y prestigio académico y científico.
33. La selección de los miembros del Comité de Revisión es responsabilidad del Equipo Editorial de la Revista, y la participación puede ser permanente u ocasional. Cada revisor se inscribe en línea en el sitio web de Millenium - Journal of Education, Tecnologies and Health, donde identifica entre 2 y 5 áreas de conocimiento en las que está disponible para evaluar los artículos.
34. Es la responsabilidad de los Revisores apreciar la calidad de los textos sometidos para publicación y elaborar los respectivos dictámenes científicos y técnicos, en el plazo fijado.
35. Los artículos propuestos para publicación son sometidos a un sistema de revisión ciega por pares, según los criterios que se establecen a continuación, salvaguardando siempre la especificidad de la tipología de los artículos:
- Pertinencia del artículo para la difusión y el desarrollo de su respectiva área científica;
- Originalidad (contribución significativa o innovadora);
- Objetivos (formulación y adecuación);
- Exactitud (corrección y precisión de los conceptos)
- Metodología (adecuación y profundidad en el enfoque del tema; respeto de las normas éticas de investigación y publicaciones científicas);
- Resultados (rigor en la presentación, análisis y discusión);
- Conclusiones (conocimiento innovador o confirmatorio aportado por el estudio; implicaciones técnicas y científicas del estudio; limitaciones; futuras líneas de investigación);
- Actualidad y rigor de la bibliografía utilizada (la exactitud de las citaciones, una técnica precisa y rigorosa para el registro de la referencias);
- Calidad general del texto (objetivos que persigue, estructura lógica y equilibrada; una exposición clara y coherente; un estilo objetivo y factual; corrección gramatical y rigor del lenguaje);
- Adecuación a la política editorial y a las normas de la revista Millenium presentadas en el sitio web de la Revista.
36. La evaluación del artículo es realizada de forma anónima por dos o más revisores de acuerdo con la herramienta de evaluación adecuada a cada tipo de texto.
37. Los revisores dispondrán de una plantilla de evaluación de la calidad del artículo.
38. Los Revisores dispondrán de un plazo máximo de 4 semanas consecutivas, a partir de la fecha de recepción del texto, para realizar la evaluación del artículo y emitir el respectivo dictamen. El Equipo Editorial se reserva el derecho a cambiar este plazo, en casos aislados. El sistema informático genera recordatorios automáticos para alertar al Revisor de los timings del proceso de revisión.
39. Cuando sea imposible realizar la revisión de los textos, los revisores deberán informar al Editor de Sección en el plazo máximo de ocho (8) días tras la recepción de los mismos para que puedan ser enviados a otro revisor. Cuando un revisor no cumple el plazo definido, es retirado del proceso de revisión y un tercero revisor es designado.
40. La clasificación de la calidad de los artículos es hecha de acuerdo con cuatro niveles: Nivel A (el artículo debe ser publicado sin cambios); Nivel B (el artículo puede ser publicado con algunos cambios); Nivel C (el artículo puede ser publicado, pero con la introducción de cambios sugeridos por el revisor; la nueva versión del trabajo requiere una nueva apreciación); Nivel D (el artículo no reúne las condiciones para ser publicado).
41. Los autores reciben la apreciación del Editor y una copia anónima del dictamen de los revisores que incluye la evaluación y los comentarios dirigidos a los autores.
42. Los autores deben proceder a los cambios y someter la nueva versión del artículo en el plazo máximo de 30 días tras la notificación. Este plazo puede ser excepcionalmente revisto por decisión del Editor.
43. Los revisores tienen el derecho de presentar un dictamen favorable que estará condicionado por la reformulación del artículo.
CAPÍTULO XI
Del Proceso de arbitraje hasta el mecanismo de evaluación
44. La evaluación por pares es un proceso constructivo, por eso, los revisores, además de evaluar el contenido científico del artículo, deben contribuir con críticas y recomendaciones para su mejora. Los dictámenes/comentarios de los revisores serán enviados a los autores cuando resulte necesario, sin embargo, los autores del artículo no conocerán la identidad de los revisores.
45. La calidad y mérito técnico y científico de todos los artículos sometidos a Millenium - Journal of Education, Tecnologies and Health serán objeto de apreciación a través de un proceso de arbitraje por pares, con revisión duplamente ciega.
46. El proceso de arbitraje y de evaluación empieza tras la recepción del artículo sometido y culmina con su aceptación o rechazo. Lo mismo es soportado en el Flujograma de Decisión para Publicación en ocho pasos: ABCDEFGH: A- Atribución de Código; B- Pre-análisis con Checklist; C- Revisión por pares; D- Supervisión de la revisión; E- Revisión final; F- Traducción; G- Composición, concepción Gráfica y Diseño; HTML; H- Divulgación en las bases de datos.
A - Atribución de Código: Todos los artículos sometidos a la revista Millenium - Journal of Education, Tecnologies and Health reciben un código numérico identificador de soporte al proceso de arbitraje, en sistema de double blind review para preservar la identidad de autores y revisores.
B - Pre-análisis: Una vez recibido el artículo, el Editor de Sección/Editor Especial realizará una evaluación inicial de su idoneidad y relevancia para la política editorial. Si el artículo cumple las condiciones y se recomienda que entre en el proceso de revisión, el Editor de Sección/Editor Especial somete el artículo al Programa Urkund, con el fin de detectar posibles plagios. Si supera la preevaluación del Editor de Sección, el artículo entra en la fase de revisión ciega por pares. Si no la supera, el Editor de Sección/Especial solicita los documentos que faltan o informa a los autores de la denegación de la publicación.
C - Revisión por pares: El Editor de Sección/Editor Especial remite el artículo a dos revisores que pertenecen al área de especialidad del manuscrito que está siendo apreciado. Estos revisores realizan la evaluación y emiten su dictamen. El resultado final apoyado en las herramientas de evaluación específicas del artículo, va a expresarse en: Nivel A (el artículo debe ser publicado sin cambios); Nivel B (el artículo puede ser publicado con algunos cambios); Nivel C (el artículo puede ser publicado, pero con la introducción de cambios sugeridos por el revisor; la nueva versión del trabajo requiere una nueva apreciación); Nivel D (el artículo no reúne las condiciones para ser publicado).
Cuando no haya acuerdo entre los dictámenes de los revisores, o cuando persistan dudas bien fundadas, el Editor de Sección remitirá el artículo a un tercer revisor que formulará su dictamen.
En el caso de aceptación condicionada a la revisión o reformulación del artículo por el autor, serán indicadas nuevas fechas para la reformulación y para el proceso de nueva evaluación.
Los dictámenes se centrarán, entre otros, en los siguientes temas:
- Pertinencia del artículo para la difusión y el desarrollo de su respectiva área científica;
- Originalidad (contribución significativa o innovadora);
- Objetivos (formulación y adecuación);
- Exactitud (corrección y precisión de los conceptos)
- Metodología (adecuación y profundidad en el enfoque del tema; respeto de las normas éticas de investigación e publicaciones científicas);
- Resultados (rigor en la presentación, análisis y discusión);
- Conclusiones (conocimiento innovador o confirmatorio aportado por el estudio; implicaciones técnicas y científicas del estudio; limitaciones; futuras líneas de investigación);
- Actualidad y rigor de la bibliografía utilizada (la exactitud de las citaciones, una técnica precisa y rigorosa para el registro de la referencias);
- Calidad general del texto (objetivos que persigue, estructura lógica y equilibrada; una exposición clara y coherente; un estilo objetivo y factual; corrección gramatical y rigor del lenguaje);
- Adecuación a la política editorial y a las normas de la revista Millenium - Journal of Education, Technologies and Health presentadas en el sitio web de la Revista.
D - Supervisión de la Revisión: Tras obtener una respuesta de los autores a todas la recomendaciones de los revisores, el artículo es evaluado por los Revisores de Estadística (si es aplicable) y lenguas. Tras el dictamen del Editor de Sección/Editor Especial, el artículo entra en la fase de revisión técnica y documental.
E - Supervisión Final: El texto del artículo es verificado desde el punto de vista de la morfología y sintaxis. La decisión final de publicación será comunicada a los autores. Esa comunicación será acompañada de los dictámenes anónimos de los revisores siempre y cuando el Editor de Sección/Editor Especial estime que es necesario. La decisión final de publicación es de la responsabilidad del Editor en Jefe que tendrá siempre en cuenta el dictamen del Editor de Sección/Editor Especial.
F - Traducción: Tras la decisión de aceptación para publicación en Millenium - Journal of Education, Technologies and Health, los artículos escritos en portugués y español serán traducidos al inglés, nivel A, por el autor. Corresponde al autor garantizar una traducción certificada y presentar la versión traducida dentro del plazo establecido por la revista.
G - Composición, Concepción Gráfica y Diseño y Atribución de DOI: Los artículos se empaquetan y se les asigna un identificador de objeto digital (DOI).
H - Divulgación digital en las bases de datos: Los técnicos documentales proceden a la creación de los metadatos (HTML, XML y materiales de divulgación selectiva). Los artículos quedan disponibles en texto integral y acceso libre en la página web de la revista. Los artículos son también enviados para todas las bases de datos, indexadores y otros circuitos de divulgación.
CAPÍTULO XII
Monitorización y registro
47. A efectos de control interno, los siguientes elementos quedarán registrados en la plataforma de la revista Millenium:
- Código y tipología del artículo;
- Fecha de sumisión /recepción del artículo;
- Fecha del envío a los revisores de los artículos para evaluación;
- Fecha de la recepción de los dictámenes de los revisores;
- Fecha de la aceptación o no aceptación para publicación;
Las fechas de recepción del artículo, revisión, aceptación y publicación aparecerán en el artículo una vez publicado.
CAPÍTULO XIII
De los Recursos Financieros
48. La revista es financiada por el IPV. Otros recursos financieros para la producción de la revista serán obtenidos a través de proyectos específicos, apoyos de organismos y entidades públicas y privadas.
CAPÍTULO XIV
Disposiciones finales
49. Los casos omisos en este reglamento serán solucionados por el Editor en Jefe de la Revista.
50. El presente reglamento puede ser revisto, siempre y cuando resulte necesario, y tendrá de nuevo que ser aprobado por el Editor en Jefe de Revista.
Viseu, el 05 de julio de 2023